Банки строгой отчетности выдаются организациями или предпринимателями физическим лицам, которые пользуются их услугами или выполняют покупку товаров. Это альтернатива привычным кассовым чекам. БСО бывают как печатными, так и электронными. Использование бланков регламентируется ФЗ №54.
В документе указывают информацию о расчетах, что позволяет подтвердить факт проведения сделки. Там пишут обязательные реквизиты, совпадающие с таковыми в кассовом чеке. Ранее разрешалось использовать бланки, которые напечатаны в типографии, однако сейчас законодательство не допускает подобного. Информация обязательно должна быть передана в ОФД и ФНС, так что документация оформляется лишь специальными онлайн-кассами. А реквизиты всегда высылаются в налоговую. Печать бланков строгой отчетности производится на специальных станках в типографии.
Что такое БСО
Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, который приравнивается к кассовому чеку. Его формируют в печатном или электронном виде при помощи автоматизированной системы в момент расчета с клиентом. Он подтверждает сам факт заключения сделки. Требования к нему предъявляются такие же, как к кассовому чеку, у них должны полностью совпадать реквизиты.
Старые и новые БСО
БСО и кассовый чек практически равнозначны. Основное отличие бланка состоит в том, что его формируют в электронном виде при помощи автоматизированной системы. Она передает информацию через интернет в налоговую. Соответственно, БСО считается фискальным документом. Преимущества заключаются в следующем:
- не нужно вести учет;
- не надо заниматься книгой БСО;
- не требуется хранить бланки.
Иногда БСО шифруют в QR-коде. Стоит отметить, что если клиент не дал информации для отправки электронного бланка, бумажный выдается даже в том случае, если он отказывается.
Обязательные реквизиты
В бланке в обязательном порядке должны быть следующие реквизиты:
- Название документа.
- Порядковый номер рабочей смены кассира.
- Адрес организации, в которой проводили расчет.
- Название фирмы, ФИО предпринимателя.
- ИНН налогоплательщика.
- Система налогообложения.
- Признак расчета.
- Название услуг или товаров, купленных клиентом.
- Стоимость за единицу услуги или товара.
- Общая сумма за услуги или товары.
- Форма платежа.
- Должность и ФИО человека, принявшего оплату.
- Регистрационный номер автоматизированной системы формирования БСО (номер ККТ).
- Заводской номер фискального накопителя.
- Фискальный признак БСО.
- Адрес сайта, где можно получить сведения о расчете.
- Телефон или электронная почта, если бланк отправляется только в электронном виде.
- Данные о фискальном документе.
- Сведения о рабочей смене.
- Фискальный признак для сообщений.
- QR-код.
Когда можно заменить кассовый чек бланком
БСО может выступать в качестве альтернативы чеку в том случае, если вы оказываете услуги физическим лицам или предлагаете платные услуги. При продаже товаров, как было раньше, использовать бланк нельзя. Обычно они востребованы среди предпринимателей на ПСН или в том случае, если бизнес находится в труднодоступном регионе. Там установка онлайн-кассы необязательна, но факт проведения расчетов подтверждать необходимо. В остальном случае БСО применяется по желанию.
Виды бланков
В качестве бланков строгой отчетности могут выступать:
- квитанции об оплате услуг — стрижка в парикмахерской;
- билет в театр или кино;
- проездной билет на транспорт;
- абонемент на посещение спорт-залов, мероприятий и так далее, действующий в течение определенного срока;
- талон как подтверждение оплаты (например, за парковку);
- путевка;
- наряд.
Предприниматели и организации самостоятельно могут разрабатывать форму, но для некоторых видов деятельности ее менять нельзя: это авиа, железнодорожные и автобусные билеты, туристические и экскурсионные путевки, залоговые билеты ломбардов, квитанции по оказанию ветеринарных услуг. Лучше всего заказать печать бланков строгой отчетности в типографии полного цикла – где можно распечатать в любом количестве.
